Kassenbuch & Belege

In kassa24 gibt es verschiedene Auswertungsdaten, die Sie für die Buchhaltung benötigen. Mit dieser Funktion behalten Sie Ihre Zahlen im Blick.

Erklärung zum Punkt „Kassenbuch & Belege“:

In „Kassenbuch & Belege“ finden Sie eine Übersicht aller Belege, die Sie in Ihrer Kasse erstellt haben. Ganz unten angefangen mit dem Startbeleg, bis hin zum aktuellen Kassenbeleg.

Belege für Geldtransit oder Soll-Ist-Differenzen werden hier genauso aufgelistet, wie Monatsbelege oder ihre täglichen Verkaufsbelege.

Belege nachdrucken, verschicken oder stornieren

Wenn Sie einen bestimmten Beleg anklicken, öffnet sich dieser und Sie haben die Möglichkeit den Beleg noch einmal anzusehen, nachzudrucken, zu verschicken oder auch zu stornieren (über den Button „Optionen“).

Bei einem Belegstorno wird der Beleg nicht einfach aus der Kasse gelöscht. Es gibt einen Gegenbeleg, da es gesetzlich nicht erlaubt ist, Belege aus einer Kasse „verschwinden“ zu lassen.

Sie müssen sich also keine Sorgen machen. Mit uns gibt es keine Probleme mit dem Finanzamt.

Belege suchen

Über die praktische Suchfunktion können Sie auch ältere Belege schnell wieder finden, wenn Sie die Belegnummer kennen.

Buchhaltungsdaten exportieren

Mit dem Button „Export“ haben Sie verschiedene Möglichkeiten, Ihre Daten zu exportieren:

• Auswahl Jahr / Monat
• Auswahl des Formates: BMD, DATEV, Einzelbelege PDF, Umsätze Excel

BMD & DATEV:

Dieser Export ist relevant, wenn Ihr Steuerberater mit einem dieser Programme arbeitet. Die Daten im richtigen Format abzuliefern kann eine große Zeit- und somit auch Geldersparnis bringen.

Um BMD oder DATEV Daten richtig zu verschicken, muss der für Sie passende Kontorahmen ausgewählt werden. In Österreich werden zu 99% BMD Daten verarbeitet.

Der BMD Kontorahmen wird über das Format „DATEV“ über die DATEV Einstellungen konfiguriert.

Über den Button „Optionen“ wählen Sie Kontorahmen BMD.

Am Ende erhalten Sie die Daten über den Button „Exportieren“ als Download.

Der Download kann an den Steuerberater weitergeleitet werden. Oder Sie vereinfachen den Prozess und lassen Ihren Steuerberater die Kassendaten über einen direkten Steuerberaterzugang. selbst abholen.

Einzelbelege PDF

Mit dem Einzelbelege PDF erhalten Sie eine zip Datei. Im zip Ordner finden Sie alle Ihre Belege als PDF Dateien.

Umsätze Excel

Den Excel Export erhalten Sie per E-Mail an Ihre hinterlegte Adresse.

Der Export enthält formlos alle Transaktionen, die Sie in der Kasse gemacht haben.