Wie nehme ich kassa24 in Betrieb?
1. Erstellen eines Testaccounts
Sie haben die Möglichkeit, kassa24 erst einmal auf Herz und Nieren zu testen. Im Testaccount können Sie alles ausprobieren. Es werden keine gesetzeskonformen Belege erstellt.
- Land auswählen (unsere Kasse gibt es für Österreich & Deutschland).
- E-Mail-Adresse eingeben.
- Kennwort vergeben.
- Kostenlos testen.
Im Zuge der späteren Inbetriebnahme erhalten Sie eine Abfrage, ob die Testbelege behalten, oder gelöscht werden sollen. Die Testbelege sollten in diesem Punkt gelöscht werden, um bei 0 zu starten.
2. Inbetriebnahme
Wenn Sie unsere Kasse getestet haben und entscheiden, diese gesetzeskonform in Betrieb zu nehmen, erfolgt die Aktivierung des Testaccounts online in wenigen Schritten.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten die Schritte zu sehen. Z.Bsp.:
Links oben Hilfe – Signaturzertifikat einrichten
oder
Einstellungen – Signaturzertifikat
oder
über die Information „Angemeldet als…“
3. Erledigen Sie die 4 Schritte über die Pfeilfunktion von oben nach unten:
Bei den ersten 3 Schritten erhalten Sie nach erfolgreicher Aktivierung jeweils einen grünen Haken.
Bitte achten Sie vor Aktivierung des Signaturzertifikates darauf, die Steuernummer und/oder ATU richtig einzutragen. Das Signaturzertifikat hängt mit diesen Nummern zusammen. Das kann im Nachhinein nicht mehr geändert werden.
4. Registrieren beim Finanzamt
Um die Registrierkasse gesetzeskonform nutzen zu können, muss diese beim Finanzamt angemeldet werden. Die Anmeldung erfolgt entweder über Ihren Steuerberater, oder Sie können das über Ihren Finanzonline-Zugang selbst erledigen.
Im Feld "E-Mail Adresse eintragen" können Sie die E-Mail Adresse Ihres Steuerberaters eintragen und die Kassendaten weiterleiten. Ihr Steuerberater (sowie Sie in cc) erhalten eine Nachricht mit allen Daten, die für die Anmeldung beim Finanzamt notwendig sind.
Wenn Sie ein OK für die Anmeldung in FinanzOnline erhalten, ist alles in Ordnung. In kassa24 kann in diesem Punkt kein grüner Haken angezeigt werden, da wir keinen Zugang zu Ihrem FinanzOnline Konto haben. Somit ist für uns nicht kontrollierbar, ob die Anmeldung durchgeführt wurde, oder nicht.
Gratulation
Sie haben nun alles erledigt. Die Kasse kann gesetzeskonform genutzt werden.
Wir freuen uns, dass Sie da sind!