Kassendetails
Der Punkt „Kassendetails“ ist etwas umfangreicher. In diesem Punkt können einige grundsätzliche Dinge festgelegt werden.
Die verschiedenen Kassendetail Punkte:
Betrag erhalten eingeben:
Wenn Sie diesen Button aktivieren können Sie in „Neuer Beleg“ den Barbetrag, den der Kunde Ihnen übergibt, eintippen. Die Kasse gibt Ihnen somit vor, wie viel Rückgeld Sie herausgeben müssen.
Beleg Entwürfe speichern
Sie haben die Möglichkeit Belege, die nicht direkt fertiggestellt werden zu speichern bzw. zu parken. Diese Funktion ist z.B. hilfreich, wenn ein Kunde zur Ladentheke kommt und im Bezahlvorgang bemerkt, dass er/sie doch noch etwas vergessen hat.
Der Beleg kann gespeichert werden und es wird weiter kassiert, wenn der Kunde zur Kasse zurück kommt.
Ein weiterer Anwendungsfall wäre, wenn der Kunde z.B. für mehrere Behandlungen zur Therapie kommt. Therapiestunden können im Beleg hinzugefügt und nach einem gewissen Zeitraum abgerechnet werden. Genaue Beschreibung: Entwürfe.
Belegerstellung bestätigen
Wenn Sie Belege immer noch einmal kontrollieren möchten, bevor diese abgeschlossen werden haben Sie die Möglichkeit eine Abfrage einzurichten.
Mit dieser Abfrage, die in „Neuer Beleg“ erscheint, können Sie auf Nummer sicher gehen.
Kartenzahlungen annehmen
Um Kartenzahlungen annehmen zu können, benötigen Sie in „Neuer Beleg“ einen Button für Kartenzahlung. Wenn Sie den Punkt nicht aktivieren, werden alle Belege, die Sie in der Kasse erstellen, als Barzahlung gewertet.
Sumup Terminal verwenden
Wenn Sie ein Sumup Terminal verwenden, können Sie das Sumup Air mit unserer App am Handy/Tablet verbinden. Zahlbeträge werden automatisch an das Sumup Gerät weitergeleitet.
Sollten Sie am PC/Laptop über den Browser kassieren ist eine direkte Anbindung leider nicht möglich. In diesem Fall muss der Zahlbetrag beim Kartenterminal manuell eingetippt werden. Dasselbe gilt für Terminals anderer Anbieter.
Kassenbuch festschreiben – Kassenabschlüsse machen
Die Funktion "Kassenabschlüsse" ist Teil der Plus-Version. Diese ist in der Basis-Version nicht verfügbar.
Eine genaue Beschreibung zu den Kassenabschlüssen finden Sie hier: Kassenabschluss.
Gutscheine erfassen
Die Funktion "Gutscheine erfassen" ist Teil der Plus-Version. Diese ist in der Basis-Version nicht verfügbar.
Eine genaue Beschreibung zu den Gutscheinen finden Sie hier: Gutscheine.
Trinkgeld erfassen
Eine genaue Beschreibung, wie Trinkgeld erfasst werden kann, finden Sie hier: Trinkgeld.
Pfand erfassen
Die Funktion "Pfand erfassen" ist Teil der Plus-Version. Diese ist in der Basis-Version nicht verfügbar.
Eine genaue Beschreibung, wie Pfand angelegt und kassiert werden kann, finden Sie hier: Pfand.
Schlussbeleg erstellen
Ein Schlussbeleg wird dann erstellt, wenn die Kasse nicht mehr genutzt und somit außer Betrieb genommen wird. Der Schlussbeleg wird zur Abmeldung beim Finanzamt benötigt.