Wie kann ich Entwürfe speichern (Belege parken)?

Sie haben die Möglichkeit, Belege vor Abschluss als Entwürfe zu speichern. Das nennt man auch „Belege parken“.

Wann ist das hilfreich?

• Wenn ein Kunde zur Kasse kommt und im Kassiervorgang entscheidet, dass er/sie doch noch etwas vergessen hat. In diesem Fall können Sie den Beleg als Entwurf speichern und später weiter kassieren.

• Wenn Dienstleitungen über einen längeren Zeitraum abgerechnet werden.

Bsp. Psychotherapie:

• Wenn nicht jede Stunde einzeln bezahlt werden soll, kann ein Beleg mit 1 Stunde gestartet und als Entwurf gespeichert werden.
• Diesem Entwurf werden alle Stunden nach und nach hinzugefügt.
• Der Beleg wird nach einem bestimmten Zeitraum abgeschlossen und bezahlt.

Basis-Version:

• Neue Position
• Bezeichnung eintragen
• Preis
• Menge
• MwSt Satz
• Fertig

Button "Zurück" anklicken.

Abfrage „Den Beleg als Entwurf speichern?“ wird angezeigt, da der Beleg noch nicht als Bar- oder Kartenzahlung abgeschlossen wurde.

Plus-Version:

• Entwürfe müssen erst aktiviert werden, um einen separaten Button in „Neuer Beleg“ dafür zu erhalten:
• Einstellungen – Kassendetails – "Beleg Entwürfe speichern" aktivieren.

Es gibt nun einen Button „Entwürfe“ in „Neuer Beleg“, um direkt in alle Entwürfe zu kommen.

Neue Entwürfe speichern:

• Ware/Leistung dem Beleg hinzufügen.
• Auf Entwurf klicken.
• Sie haben die Möglichkeit eine Bestellbestätigung für den Kunden zu drucken, wenn das gewünscht ist.

Übersicht über alle Entwürfe:

• Menüpunkt „Entwürfe“

In diesem Punkt haben Sie die Möglichkeit Entwürfe zu löschen, oder eine Bestellbestätigung auszudrucken.

Ziehen Sie den gewünschten Entwurf „nach links“ weg, um die Möglichkeiten zu sehen.