Zum Hauptinhalt springen

Was verbirgt sich hinter dem Button Kassenvorgänge?

Der Punkt Kassenvorgänge beinhaltet unterschiedliche Möglichkeiten in Basis- und Plus-Version.

Die Punkte "Auszahlung" und "Einzahlung" werden in der Plus-Version angezeigt, wenn der „Kassenstand“ aktiviert ist (Einstellungen – Kassendetails – Kassenstand anzeigen).

Im Punkt Kassenvorgänge haben Sie folgende Möglichkeiten:

  • Nullbeleg (Basis- & Plus-Version)

  • Monatsbeleg (Basis- & Plus-Version)

  • Auszahlung (Plus-Version, wenn Kassenstand aktiviert ist)

  • Einzahlung (Plus-Version, wenn Kassenstand aktiviert ist)

Neuer Beleg

Nullbeleg

  • Der Nullbeleg ist ein Beleg mit Betrag 0.-, wenn z.B. eine Kassenschublade ohne Verkauf geöffnet werden soll.
  • Der Nullbeleg kann auch bei einer Prüfung durch das Finanzamt verlangt werden.

Monatsbeleg

  • Monatsbelege werden grundsätzlich automatisch am Ende eines jeden Monats erstellt.
  • Sollte einmal die Situation auftauchen, dass der Beleg manuell ausgelöst werden soll, haben Sie hier die Möglichkeit dazu.

Auszahlung Plus-Version​

Gesetzlich gesehen müssen Auszahlungen (z.B. Portokosten) in der Registrierkasse nicht erfasst werden.

Für eine übersichtlichere Buchhaltung können Sie dies jedoch im Punkt Auszahlung in der Kasse festhalten.

  • Entnahmen aus der Kasse, wie z.B. Portokosten oder ähnliches können im Punkt Auszahlung verbucht werden.
  • Der Postbeleg wird zum Auszahlungsbeleg geklammert, damit für die Buchhaltung klar ist, welcher Steuersatz verbucht werden muss.

Bsp.:

Neuer Beleg

Auszahlung Basis-Version​

Gesetzlich gesehen müssen Auszahlungen (z.B. Portokosten) in der Registrierkasse nicht erfasst werden.

Eine Auszahlung erfassen Sie in der Basis-Version, wenn Sie möchten, wie folgt:

  • Neuer Beleg, + Position
  • Bezeichnung (z.B. Portokosten) eingeben
  • Einzelpreis als Minusposition erfassen (z.B. -2,90)
  • Keine Warengruppe
  • 0% Steuersatz
  • Der Auszahlungsbeleg (z.B. von der Post) wird zum kassa24 Beleg geklammert. Mit diesem Beleg kann die Buchhaltung den richtigen Steuersatz verbuchen.

Bsp.:

Neuer Beleg

Einzahlung:​

Spezielle Kundenanfrage. Für 99% unserer Kunden nicht relevant.